Rolig årsmøte. I år igjen.

God økonomi, kontinuitet i styret og få innvendinger fra de fremmøtte var status da Årsmøte for 2023 ble avholdt i Haugarhallen mandag kveld.

Det var ikke de store sakene som skulle opp i år heller, desto kjekkere var det at vi hadde flere fremmøtte enn på mange år. Vi klarte ikke å få representanter fra alle lag slik vi hadde bedt om, men kjekt å se at vi klarte å få inn noen nye, og at vi er på rett vei. 

Og når ryktene begynner å gå om gratis kaffe og vafler så blir vi sikkert enda flere neste år.

Etter innledende valg av dirigent, referent, to til å skrive under protokollen samt godkjenning av innkalling og saksliste, så var det klart for utmerkelser.

Utmerkelser
Statuetter og pokaler var kjøpt inn til de som hadde spilt mer enn 150 A-kamper eller fått registrert mer enn 200 spilte kamper i Ungdomsavdelingen. Følgende falt i den kategorien:

150 A-kamper:

Anel Hopovac

300 kamper ungdomsavdelingen:
Vilde Rossebø Larsen

200 kamper ungdomsavdelingen:

Diana Acs, Marielle Apeland, Anna Askeland, Vegard Skare Fauske, Mathias Tørresdal Herigstad, Linnea Gjerde Hoem, Oliver Hvidsten, Henriette Steinsvik Larsen, Lotta Haugland Lie, Linnea L. Nilsen, Frida Aase Thulin, Therese S. Veste, Martin Staknes Vevatne og Casper Wee.

Gratulerer til alle, og fint hvis dere som ikke var til stede kan stikke innom Haugarhallen og hente utmerkelsen deres.

Følgende får navnet presentert på storskjermen i Haugarhallen etter å ha fått registrert

100 kamper i Ungdomsavdelingen:

Simon Alvestad, Helene Berge, Adonay Zaid Binyam, Selma Bårdsen, Margrethe Eikeland, Bertine Lønning Eikemo, Patricia R. Ekrene, Abel Alstadsæther Fahlvik, Santiago Felecian, Herman Rossebø Grindheim, Benjamin Haug, Iver Alexander Hegglund, Andrè Holmen, Elmahboob Hussien, Eliah Josephsen, Hele Tumyr Kjær, Marie Otelie Thuestad Kristiansen, Matilde Alexandra Thuestad Kristiansen, Nathalie Steinsvik Larsen, Idar Andreas Legland, Jonas Lie, Linnea Gabrielsen Lieng, Emilien Lillebakken, Sanna Ly-Valle, Vemund Myhre, Simen Lund Nilssen, Noah Flåtene Nonslid, Mikael Norem, Albert Sørdal Paulsen, Amalie R. Piene, Micah Rashid, Andreas Skjoldevik, Casper Pensgaard Støle, Julie Tala Solberg Sæverud, Marie Haaland Thune, Johan Estiven Tindeland, Mai Thi Nguyen Trong, Saron Teklebrhan Weldu, Johannes Adelsten Øvrebø og Andreas Aanensen.

Det ble også utdelt premier for administrativ innsats. De gikk til følgende:

Diplom 1. klasse m/ glass:
Sølvi Rogde

Diplom 2. klasse m/stor pokal:
Leif Åge Simonsen

Diplom 3. klasse m/liten pokal:
Johan Veland Kjellesvik og John Egil Helgeland

Regnskap
Regnskapet for 2023 viste at klubben for første gang hadde en omsetning på mer enn 10 millioner kroner. Utgifter på drøye 9,9 millioner gjorde at vi stod igjen med et overskudd på 101.399. At omsetningen øker med mer enn en million fra 2022 skyldes flere ting, men den desidert største enkeltårsaken er vår nye hovedsponsor Sparebanken Vest, som virkelig viser at de setter pris på arbeidet som gjøres av både ansatte og tillitsvalgte. Styret takket Sparebanken Vest for godt samarbeid.

Forslag
Det var i år kommet inn to forslag.

Det første var styrets forslag til nye kontingentsatser. Styret er klare på at ingen skal måtte slutte i Haugar pga. økonomi, men økte kostnader på de aller fleste plan gjør at vi er avhengige av å få inn stadig mer penger. Styrets forslag var å øke medlemskontingenten med 100 kroner for spillere i aldersgruppen 8-12 år, og med 300 for aldersgruppen 13-19 år. Den store økningen for sistnevnte gruppe skyldes økning i forsikringspremien for den obligatoriske fotballforsikringen gjennom Norges Fotballforbund. I fjor betalte klubben denne for alle spillere, med 145 kr. pr. spiller, men når denne i år økes til opptil 350 kroner, så kan klubben dessverre ikke betale dette direkte fra klubbkassen. 

Styrets forslag ble enstemmig vedtatt, og medlemskontingenten for 2024, som sendes ut i løpet av måneden, blir:

Det andre forslaget kom fra Diplomkomiteen som ba om Årsmøtets godkjennelse til å ta en gjennomgang av statuttene for klubbens utmerkelser og legge frem en endring av disse for godkjenning til neste årsmøte.

Det har de siste årene blitt stadig vanskeligere å få oversikt over spilte kamper, noe som medfører at mange går glipp av utmerkelser de har gjort seg fortjente til, eller får dem langt på overskudd. Og de som har fått utmerkelsene sine har heller ikke vært spesielt flinke til å hente dem. Det ble derfor stilt spørsmål om det i det hele tatt var vært å prøve å få denne oversikten. De fremmøtte trenerne var helt samstemte på at det var stas for spillerne deres å få utmerkelser, og at vi istedenfor å bygge ned ordningen burde prøve å bli enda flinkere.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Valg
Valget ble en ganske enkel affære. Fire av styremedlemmene var ferdig med sin periode, men tre av dem hadde sagt seg villige til å ta gjenvalg. Bare Klubbutviklingsleder Lise Ø. Waage hadde bedt om avløsning, og det fikk hun av tidligere Ungdomsleder Hilde M. Hetland. Det betyr at Haugars styre i 2024 består av følgende:

Da dirigent Terje Hestvik banket gjennom årets siste valg og gjenvalgt styreleder John-Steinar Pedersen kunne takke for fremmøtet hadde vi akkurat passert en time. Kort, men langt ifra ny rekord.