Verdens fineste drakt skal bli enda finere.

Ja, da er det bare å begynne å glede seg til å starte en ny sesong i helt nye drakter.

Vi skal nå gå til innkjøp av nye drakter til alle våre spillere. Også denne gang har vi valgt å gå for vår helt egen design. Det gjør at vi blir helt unike, men medfører også litt lengre leveringstid og at vi må planlegge godt. Vi lærte mye av det som skjedde forrige gang og vil derfor være litt mer konkrete på hvordan vi vil gjøre det denne gang for at det skal bli lettere for oss alle.

Vi ber derfor alle spillere, trenere, lagledere og foresatte om å sette av tid til å lese hele denne artikkelen, så vi er mest mulig forberedt og kan gå inn i den nye sesongen med nye drakter i riktig størrelse til alle. Og i tillegg ha noen på lager :-) 

Med mer enn 800 spillere fordelt både på kjønn, alder og størrelser så er det nemlig et realt puslespill vi skal legge.

Uansett hva du skal kjøpe så blir det dyrere når du ganger det med (nesten) 1.000 stk., så vi må finne en måte å balansere på som gjør at vi hele tiden har noen drakter til overs, samtidig som vi ikke bruker mer penger enn vi må. Vi har derfor prøvd å finne frem til en rutine som skal gjøre det enklere å til en hver tid ha oversikt over draktene.

Ikke minst er det viktig at vi får inn draktene fra dem som slutter. I denne siste draktperioden 2017-2020 så har vi bestilt ca. 1.200 drakter. Med ca. 850 registrerte spillere og 30-40 drakter på lager, så ser alle at her har det vært mye svinn. Penger vi kunne brukt på andre ting.

At vi ikke får inn drakter gjør også at vi i perioder heller ikke har hatt drakter å dele ut til de som trenger nye. Det blir like kjipt for alle parter, enten en er spiller, lagleder, utstyrsansvarlig eller daglig leder.

Vi har derfor prøvd å finne frem til en måte å gjøre det på denne gang som skal sikre oss bedre oversikt og forhåpentligvis medføre at verken spillere eller lagledere skal måtte gå i månedsvis å vente på nye drakter.

Men det krever litt av oss alle.

Hva får spillerne?
Alle spillere vil til sesongstart 2021 få utdelt fullt draktsett, altså trøye, shorts og strømper som skal brukes i kamp. Ved å bruke det bare i kamp så skal det ikke være noe fare for at det blir slitt ut. Shorts og strømper blir gitt som en gave og vil nå, av hygieniske og praktiske årsaker, ikke lenger kunne byttes etter at det er tatt i bruk. Spillertrøyen forblir klubbens eiendom og vil kunne byttes når den er blitt for liten.

Kan drakten brukes på trening?
Både ja og nei. Spillertrøyen skal ikke brukes på trening. Den er klubbens eiendom og lånes ut til bruk i kamp. Ettersom shorts og strømper er en gave så kan dette brukes som en vil, men alle våre spillere skal stille i "full uniform" på kamp. Shorts og strømper vil heller ikke lenger kunne byttes når det er slitt ut eller blitt for lite. Vi vil imidlertid før hver sesong ha en periode der ny shorts og nye strømper kan kjøpes i Macron Store Haugesund til sterkt rabatterte priser.

Størrelser
Vi vil prøve å få de nye draktene like de vi har hatt når det gjelder størrelser. Vi ber derfor om at dere tar utgangspunkt i eksisterende drakt når dere bestemmer størrelsen på den nye. Husk at draktene skal brukes i 3 år, så ta høyde for det når en legger inn størrelse. Det vil selvfølgelig være mulig å bytte drakt underveis i perioden, men da dette skaper ekstraarbeid for alle så er det greit at vi minimerer dette behovet.

Spillere som slutter
Spillere som slutter kan beholde shorts og strømper, men må levere inn trøyen. Det er lagleders ansvar å få inn trøyen og ta bort spiller fra laglisten i Spoortz. Trøyen kan leveres administrasjonen eller direkte til utstyrsansvarlig ([email protected]). Trøye som ikke leveres inn vil bli fakturert spiller med kr. 1.000.

Hvordan skal vi så få gjort dette rent praktisk?
Lagleder må sørge for at alle spillere på laget er registrert i Spoortz. Deretter vil administrasjonen lage til et Draktskjema med alle registrerte spillere fylt inn. Dette skjemaet vil så sendes til lagledere som fyller inn str. og nr. Dette danner grunnlaget for bestilling fra Macron. Før draktene deles ut så sørger lagleder for at spiller signerer på draktskjemaet for å godkjenne betingelesene for bruk av drakt.

Så vet vi at det kan skje endringer, og vi kommer til å bestille inn noen ekstra sett, men med 80 lag så kan vi dessverre ikke bestille inn 4-5 ekstra til hvert lag.

Og husk at Utstyrsansvarlig, som jobber på dugnad, ikke får lov å dele ut flere drakter enn det antall spillere som ligger inne, så det hjelper ikke å la evt. vrede gå ut over henne... :-)

Fremdriftsplan:

1. Alle lag må sørge for å få oppdatert spillerlistene sine i Spoortz.
   Frist: 31.12.2020.
    
2. Alle lag bes fylle ut tilsendt Draktskjema med str. og nr. Dette kan enten skrives ut hjemme, eller hentes i Macron Arena Haugarhallen. Utfylt skjema leveres administrasjonen i Macron Arena Haugarhallen eller sendes utstyrsansvarlig på [email protected].  
   Frist: 08.01.2021
    
3. Klubben sender bestilling til Macron basert på utfylte skjema fra lagene.
   Frist: 11.01.2021
    
4. Ferdig signert draktskjema sendes [email protected].
   Frist: 20.01.2021
    
5. Alle gamle drakter samles inn, både trøyer og shortser. Disse leveres utstyrsansvarlig ved henting av de nye draktene.
    
6. Nye drakter leveres ut lagvis så snart de er ferdig trykket med nummer, forutsatt at signert draktskjema er mottatt.

Drift
Når draktene er delt ut og sesongen begynt så vil drakter til nye spillere kunne bestilles via [email protected] etter at ny spiller er registrert i Spoortz og medlemskontingent betalt. Avtale om bytte av størrelse gjøres til samme epost-adresse. Ved bytte av drakt kan en ikke forvente at en får det samme draktnummeret som en leverer inn.